文件很重要,文件管理更重要
大部分人普遍认为
,
文件的价值仅限于该文件上交截止日期内
,
等这个文件递交完成后
,
它就成为一个无效文件
。这一观点往往忽略了文件本身的价值,我们在制作某个文件时,通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总,显而易见它本身的价值远大于我们的认知。
个人文件管理最浅显的意思就是将自己做过的事情
(文件)进一步沉淀,通过不断的沉淀进行迭代,这是一个从0
到
1
的过程,耗费大量的时间,克服多重困难,如果没有文件管理这一过程,相当于从
0
到
1
之后又回到了起点,等下次需要再次完成类似事件时,又要从
0
开始。
时间成本与文件管理成反比
一个文件
,它最终呈开发云主机域名现出来的形式和价值是由人赋予的。如果你能将文件管理基础框架撘好,
它本身所带来的价值将被充分发挥。因为往往有的时候,我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到,如果没有一个完整的框架,我们寻找该文件的时间成本仅次于从0
开始制作该文件。
如果我们能把文件管理基础框架
夯实,我们面对许多问题是将游刃有余,我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件,也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件,更不需要因为找不到某个之前做过的文件而从0
开始制作,因此有序的文件管理和时间成本呈反比。
文件管理与团队沟通息息相关
在团队沟通协作时
,
具备系统化文件管理将发挥巨大作用
,
一个有效而系统的文件管理
,
让你的团队沟通更高效
,
在这个体系内
,
你能快速定位到某个季度的数据报表或
KPI
考核资料,在沟通协作时,能更加体现你的高效率。用镭速云传企业网盘,拥有更系统的文件管理方式,各个团队成员以本团队的文件管理体现去完成工作,能更有效降低沟通成本。有效建立内部秩序,降低团队沟通障碍。
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